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Text File  |  1996-09-08  |  1KB  |  25 lines
  1.  Set Categories
  2.  
  3. The Set Categories command offers you three options: Set Categories, Reset Categories
  4. and Invert Categories.  These options apply only to the records currently displayed in the 
  5. browse window.
  6.  
  7. The Set Categories lets you"select" (or set) a particular category for all the records shown 
  8. in the browser. To accomplish this, select the Set Categories menu entry. The Select 
  9. Categories for SET operation  dialog box will be displayed which contains all the availabale 
  10. categories.  Click on the category boxes for the categories you wish to"select" for each record.  
  11. Then, click OK. 
  12. The Reset Categories allows you to reverse (or unset) the status of a category box. To 
  13. accomplish this, select Reset Categories and check those boxes you wish to unset.  Then, 
  14. click OK. 
  15. For example, if you are browsing the records for "people to whom letters were sent last week" 
  16. category, and you wish to re-set all of these records so that this category box is no longer 
  17. checked, you can do so with the Reset Categories option.
  18. The Invert categories option inverts (or toggles) the status of all the Category check boxes 
  19. that you select.To accomplish this task, select the Invert Categories option and check those 
  20. boxes you wish to change.  Then, click OK.
  21. For the categories you select in the Invert categories dialog box, the check boxes that were 
  22. checked become unchecked and the categories that were unchecked become checked.
  23.  
  24.  
  25.